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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Back Office
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Back Office altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de los procesos internos de la empresa, brindando soporte administrativo, operativo y documental a diferentes departamentos. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.
El Asistente de Back Office será responsable de gestionar tareas administrativas como la actualización de bases de datos, manejo de documentación, coordinación de agendas, seguimiento de procesos internos y apoyo en la elaboración de informes. Además, deberá colaborar estrechamente con otros departamentos como finanzas, recursos humanos, ventas y atención al cliente, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa.
Entre las funciones clave se incluyen la digitalización y archivo de documentos, control de inventarios administrativos, gestión de correspondencia interna y externa, y apoyo en la preparación de presentaciones y reportes. También se espera que el Asistente de Back Office mantenga una comunicación efectiva con proveedores y clientes internos, garantizando la resolución oportuna de requerimientos.
El puesto requiere conocimientos básicos de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), así como experiencia previa en funciones administrativas o de soporte. Se valorará positivamente la experiencia en el uso de sistemas ERP o CRM, así como habilidades en redacción y comunicación escrita.
Buscamos una persona con actitud positiva, discreta, con capacidad para manejar información confidencial y con un alto sentido de la responsabilidad. La puntualidad, la proactividad y la capacidad para adaptarse a cambios son cualidades esenciales para desempeñarse con éxito en este rol.
Ofrecemos un ambiente laboral colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de integrarse a una empresa en crecimiento. Si te apasiona el trabajo administrativo y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentación administrativa.
- Actualizar bases de datos y sistemas internos.
- Coordinar agendas y reuniones internas.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
- Realizar seguimiento a procesos internos y tareas asignadas.
- Atender requerimientos de otros departamentos.
- Controlar inventarios de material de oficina.
- Gestionar correspondencia interna y externa.
- Colaborar con el equipo de finanzas y recursos humanos.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo de sistemas ERP o CRM (deseable).
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Actitud positiva y disposición para aprender.
- Capacidad para manejar información confidencial.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en funciones administrativas?
- ¿Has trabajado con sistemas ERP o CRM? ¿Cuáles?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta carga de trabajo?
- ¿Tienes experiencia trabajando con varios departamentos a la vez?
- ¿Qué te motiva a postularte a este puesto?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario completo?
- ¿Has trabajado en ambientes de ritmo rápido?
- ¿Qué esperas aprender en este puesto?
